SolutionDoc: Il Gestionale Documentale

SolutionDOC è la suite completa di Gestione Documentale commercializzata da Risolvere in qualità di partner Gold di 2CSolution. All’interno di questo unico sistema, si possono organizzare, catalogare, conservare a norma e ricercare con semplicità e precisione documenti:

  • amministrativi (fatture, DDT, ordini, libro inventari e libri di magazzino),
  • relativi alla corrispondenza (e-mail, fax e lettere)
  • relativi alla gestione commerciale (offerte, brochure, foto e video), ecc.

SolutionDOC consente, grazie alla straordinaria varietà di strumenti di cui è composto, di gestire in modo efficace, l’inserimento di dati e documenti (input) analogici e digitali. Il tutto avviene tramite degli strumenti evoluti di cattura OCR o connettori che rendono le operazioni di indicizzazione e archiviazione estremamente semplici e veloci, dialogando con le varie soluzione presenti in Azienda.

STRUTTURA DEGLI ARCHIVI E ORGANIZZAZIONE UTENTI

SolutionDOC è un sistema molto flessibile di organizzazione documentale che si adatta alle esigenze di ogni singola organizzazione. Risolvere in qualità di Partner Gold di 2C Solution, si impegna a comprendere il valore unico di ogni azienda ed a customizzare puntualmente il documentale in modo che si adatti alla struttura di ogni organizzazione. SolutionDOC è un sistema concede ad ogni azienda la libertà di definire quali tipologie documentali gestire ed organizzare, grazie agli strumenti evoluti offerti dall’applicazione.

SolutionDOC vi offre la possibilità di:

  • Configurare per ogni tipologia documentale gli indici/metadati che costituiscono i valori che ci consentono di ricercare/filtrare i documenti.
  • Rinominare i documenti in fase di archiviazione secondo regole prestabilite. Assistere l’indicizzazione grazie al pre-caricamento di liste normalizzate.
  • Avviare i connettori con altri applicativi in fase di archiviazione dei documenti, che consentono di recuperare dati aggiornati in tempo reale.
  • SolutionDOC gestisce inoltre l’autenticazione mista, appoggiata ad Active Directory (Microsoft) o gestita autonomamente

INSERIMENTO DEI DOCUMENTI ED ACQUISIZIONE DATI

La suite SolutionDOC è ideale per dare ordine e risalto ai documenti aziendali. All’interno del sistema, una varietà di strumenti avanzati di INPUT dei documenti, permette l’archiviazione dei desueti e scomodi documenti cartacei ma anche di tutti i file prodotti dai sistemi informatici quali: Gestionali Contabili, Word, Excel, PowerPoint,Outlook, ERP, CRM, ecc.

gestione documentale in cloud