SICURO
Il sistema di Conservazione PEC ha una sicurezza totale (certificazione ISO 27001:2013)
ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE A NORMA DELLA PEC (POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA)
Scopri perché la conservazione a norma della PEC è un obbligo di legge e come puoi ottemperare alla legge in modo semplice e veloce ma sopratutto, senza rischi per te.
FACILE
Il servizio archivia e conserva tutto quello che transita dall’account PEC, l’utente non deve fare e preoccuparsi di nulla
SENZA PENSIERI
Delega la Conservazione PEC a 2C SOLUTION, conservatore accreditato AGID
ECONOMICO
Canone annuo di 69 Eurocon 1GB di PEC conservate. Il passaggio allo scaglione superiore avviene automaticamente al costo di € 30/GB.
Flusso di conservazione a norma della PEC
| Lo sai che i provider PEC non memorizzano il contenuto del messaggio (l’e-mail PEC stessa)? Se perdi la e-mail cosa succede? Lo sai che i provider PEC memorizzano solo la traccia dell’avvenuta transazione e per giunta solo per 30 mesi? Se perdi le ricevute e sono decorsi i 30 mesi, cosa succede? Scopri perchè è importante la conservazione della PEC in un sistema certificato. |
| MANTENIMENTO OBBLIGATORIO DELLA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) La PEC è un documento aziendale e come tale per il codice civile (art. 2214 e 2220) le imprese la devono conservare per dieci anni al pari di fatture, lettere e telegrammi, ecc. Ecco perché è obbligatoria la conservazione della PEC a norma. |
| PEC OBBLIGATORIA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Dal 1 luglio 2013 le comunicazioni tra imprese e pubblica amministrazione devono avvenire unicamente via PEC, non essendo più accettate le comunicazioni in forma cartacea. Anche fra aziende l’utilizzo della PEC è fortemente aumentato tanto che ordini, fatture, documenti fiscali vengono inoltrati in questo modo. Come ogni altro documento aziendale informatico, anche la PEC DEVE essere conservata a norma. |
 LA SOLUZIONE: LEGALSOLUTIONDOC PECLegalSolutionDOC ti permette di archiviare e conservare a norma la PEC con le relative ricevute di notifica. Grazie alla marcatura temporale della conservazione sostitutiva si prolunga di fatto la validità nel tempo del documento informatico. |
Perché Conservare?
L’utilizzo sempre più intenso della posta elettronica certificata, che ha assunto la funzione di principale strumento di comunicazione fra le imprese ed i liberi professionisti, comporta la necessità di CONSERVAZIONE delle PEC per garantire la non alterazione e rintracciabilità. L’unico modo per certificare tutto ciò, è affidarsi ad un sistema di conservazione PEC a norma fornito da un Ente Conservatore Accreditato AGID, proprio come il nostro.
QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO PER L’AVVOCATO
Conservazione PEC Avvocati: focus sugli aspetti normativi con riferimenti specifici all’esercizio della professione forense.
QUADRO NORMATIVO PER IMPRESE E SOCIETÀ
Conservazione PEC a norma per Imprese e Società. Leggi il focus normativo.