Un potente strumento per l’acquisizione dei dati costituisce la base per un buon sistema di gestione documentale.
Ancora oggi molti dei documenti ricevuti da ogni azienda sono in forma cartacea.
SolutionSCAN è la soluzione per gestire in modo completamente automatico questi documenti. Utilizzando qualsiasi tipo di scanner compatibile con lo standard TWAIN o ISIS, il software SolutionSCAN converte in forma digitale qualsiasi documento analogico. Inoltre grazie al modulo capture riconosce in modo automatico gli indici del documento. Il modulo capture presente in SolutionSCAN consente di definire il modello di cattura da applicare ai documenti scansionati. La creazione dei modelli avviene definendo le aree e le regole per estrarre i dati dai documenti acquisiti.
Le principali caratteristiche di SolutionSCAN sono:
- Integrazione con qualsiasi scanner TWAIN o ISIS compatibile.
- Conversione dei documenti scansionati in pdf searchable e in standard PDF/A.
- Indicizzazione in modo completamente automatico i documenti.
- Archiviazione in SolutionDOC e fascicola i documenti per argomento in modo automatico.
- Integrazione le tecnologie barCode, oCr, iCr, omrper estrarre i meta dati dai documenti scansionati.
- mostra i documenti scansionati come anteprima per l’indicizzazione, con la possibilità di zoomare e scorrere le pagine come thumbnail.
- Consente di riscannerizzare singole pagine di un documento, modificando automaticamente la singola pagina direttamente sul file.