Grazie a questo Add-in per Outlook è possibile integrare SolutionDOC con l’ambiente più utilizzato da tutti gli utenti per l’invio e la ricezione della posta elettronica.
L’archiviazione della posta elettronica è un argomento molto delicato in ogni azienda, attualmente la maggior parte dei documenti amministrativi (ordini clienti/fornitori, conferme d’ordine, fatture, ecc…) e non solo (disegni, manuali, file di ogni genere) vengono inviati o ricevuti tramite questo strumento e molte volte inoltrati a colleghi all’interno della propria azienda creando numerose copie di documenti e perdendo molte volte il controllo del documento e la sua reperibilità da parte di tutti gli utenti, inoltre non è da sottovalutare l’indiscriminata crescita dello spazio server per lo storage delle e-mail.
Vediamo in breve le caratteristiche dell’ Add-in per Outlook:
- Archiviazione delle e-mail semplicemente selezionandole e cliccando su archivia.
- Possibilità di scegliere se archiviare l’intero messaggio / corpo e allegati, oppure solo allegati e corpo separato.
- Possibilità di accedere all’interfaccia di SolutionDOC direttamente da Outlook.
- Archiviazione massiva delle e-mail con un’unica operazione di archiviazione.
- Possibilità di trascinare le e-mail nel fascicolo desiderato, archiviarle e renderle disponibili istantaneamente agli altri utenti