Il primo sistema di conservazione digitale in Italia che ti permette di conservare Legalmente (a livello civile e fiscale), ricercare e visualizzare i tuoi documenti archiviati 100% in outsourcing sulla nuvola
| Passi | VOI | NOI | |
|---|---|---|---|
| 1 | Sottoscrivete il contratto di LegalsolutionDoc e la delega | Diventiamo vostri delegati del processo di conservazione sostitutiva | |
| 2 | Decidete le tipologie documentali (es. Fatture, DDT, Libro Inventario, ecc …) che si volete conservare | Notifichiamo alla Agenzia delle Entrate l’avvio della Conservazione Sostitutiva (non obbligatoria) | |
| 3 | Redigiamo il manuale del Responsabile della Conservazione Sostitutiva | ||
| 4 | Iniziate a Caricare i documenti | Controlliamo i processi di archiviazione e conservazione | |
| 5 | Creiamo e attuiamo uno scadenzario dei processi | ||
| 6 | Controlliamo e verifichiamo i documenti in procinto di essere conservati | ||
| 7 | Avviamo la Procedura di conservazione sostitutiva (con firma e marca temporale) con le idonee scadenze | ||
| 8 | Legalmente, provvedete alla distruzione degli originali cartacei o NON li stampate! | Annualmente creiamo la comunicazione obbligatoria per l’Agenzia delle Entrate | |
| 9 | Annualmente inviamo l’impronta all’Agenzia delle Entrate | ||
| 10 | Ricercate in maniera semplice e veloce tutti i vostri documenti archiviati: Fatture, Bolle, Contratti, Libri fiscali.. tutto! |