Lo strumento più immediato per inserire i documenti in archivio, è la pagina web del MegaSEARCH (SolutionDOC) dove qualsiasi utente, se il proprio ruolo lo consente, può caricare qualsiasi tipo di file ed indicizzarlo tramite l’interfaccia con completamento assistito dei campi indice.
Grazie all’interfaccia evoluta è possibile caricare simultaneamente più file, inserire note sui documenti, indicare su quali fascicoli inserire il documento. Il sistema di rinomina automatico provvederà a riassegnare in modalità standard (leggendo i meta dati) il nome file rendendolo facilmente identificabile al di fuori del sistema.
SolutionDOC inoltre integra funzionalità specifiche per i documenti pdf consentendo di aggiungere pagine o rimuoverle dai documenti già archiviati in SolutionDOC direttamente da interfaccia web, senza dover scaricare i file e unirli con strumenti esterni.